فاز نخست در طرح ریزی فضا این است که نهایت استفاده از الزامات نمایشی برده شود، اینکه نمایشگاه چند ایده اصلی یا زمینه می تواند داشته باشد. معمولا در غرفه سازی نمایشگاهی بیش از 5 طرح اصلی دارد. می بایست هر گروه از اشیا از لحاظ اندازه و مقیاس برای بنا نهادن الزامات نمایش ارزیابی شوند. برای مثال، آیا مجسمه نیاز خواهد بود ؟یا اینکه آیا لازم است روی دیوار نمایش داده شوند؟ همچنین لازم است ساختار مناسب برای آرایش محل برگزاری و مسیری که بازدیدکننده در نمایشگاه حرکت می کند، تعیین شود. 2 طرح اصلی بدین منظور تعریف شده است: 1) مستقیم 2) غیرمستقیم
کنیک نمایش اشیا در غرفه سازی نمایشگاهی برای طراحی یک نمایشگاه تنها یک روش وجود ندارد. ضروری است که به ارتباط فیزیکی بین اشیا توجه شود. منبع : غرفه سازی نمایشگاهی

• چگونه می توان فضا را تقسیم بندی نمود، عمودی یا افقی ؟
• آیا یک آرایش متقارن استفاده شود یا نامتقارن؟
• ساختن الگوها، مخصوصا هنگامی که از اشیاء یکسان چندین نمونه وجود دارد
• کنتراست بین ترکیب ها
• مسیرهای بازگشت
• المان های مناسب دیداری برای جذب بازدید کننده بکار گرفته شود. می توان این کار را با قرار دادن دو یا چند شیء نزدیک یکدیگر، تنوع در شکل دهی و استفاده از عناصر دیگری همچون رنگ ها انجام داد.
• نقاط کانونی در غرفه سازی نمایشگاهی
• وقتی یک بازدیدکننده ابتدا در نمایشگاه قدم میزند، می خواهد چه ببیند؟ آیا مجذوب آن شده و به ادامه ترغیب می گردد؟ نقاطی که چشم را جذب و به سمت خود می کشد به عنوان نقاط کانونی شناخته می شوند. اولین نقطه کانونی یک نمای بلند است. این می بایست از طریق نقاط کانونی دیگر در میان نمایشگاه پشتیبانی شود تا جذابیت برای بازدید کننده از نقطه ای به نقطه دیگر حفظ شود. همیشه مهم است که یک سلسله مراتبی برای اشیایی که برای نمایش در نظر گرفته شده اند وجود داشته باشد، آن اشیایی که به عنوان نقاط کانونی استفاده می شوند. رنگ ها، متن ها و ظاهر اشیا هنگام انتخاب باید بسیار مورد توجه قرار گیرد.