شرکت به عنوان یک الزام قانونی می بایست به ثبت برسد.چرا که هر شرکت تجارتی زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که به ثبت رسیده باشد.در واقع،ثبت شرکت وسیله ای است که بدین طریق دولت مقررات شرکت های تجارتی را کنترل می نماید تا کلیه ی فعالیت های شرکت ها تحت حمایت و تحت کنترل قانون قرار گیرد و معلوم شود آیا برای بوجود آوردن شرکت مقررات لازم رعایت گردیده است یا خیر. ماده ی 195 قانون تجارت می گوید:«ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات ثبت شرکت ها است».از جمله آثار مفیدی که ثبت شرکت دارد عبارتند از:- هر گاه شرکت به ثبت برسد،قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعد ها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.- کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می نماید یا معامله ی مهمی انجام می دهد باید بداند که سرمایه ی شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است.- ثبت شرکت ، به شرکت ها امکان حضور در مناقصات و مزایدات را می دهد.در قانون تجارت 7 دسته شرکت تعریف گردیده که هر کدام ویژگی های خود را دارند.در ذیل آن ها را به طور جداگانه تعریف می کنیم و به مدارک مورد نیاز هر یک جهت ثبت می پردازیم.بر اساس ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجارتی عبارتند از:1-شرکت های سهامی2-شرکت با مسئولیت محدود3-شرکت تضامنی4-شرکت مختلط سهامی5-شرکت مختلط غیر سهامی6-شرکت نسبی7-شرکت تعاونی تولید و مصرفتعریف شرکت سهامی عام:شرکت سهامی عام شرکتی است که موسسین آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند.به این طریق که موسسین قبلاَ بیست درصد سرمایه را خودشان تعهد کرده و لااقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس در یکی از بانک ها سپرده و سپس اظهارنامه ای به ضمیمه ی طرح اساسنامه ی شرکت و طرح اعلامیه ی پذیره نویسی سهام،به مراجع ثبت شرکت ها تسلیم نمایند.پس از ثبت شرکت سهامی عام،سهام آن در بورس داد و ستد می شود.شرکت سهامی عام کامل ترین نوع شرکت سهامی است و مسلم است برای انجام امور مهمه از قبیل استخراج معادن و تجارت با کشورهای خارج و تاسیس کارخانجات و ایجاد سدها و بانک ها تشکیل می شود که سرمایه ی فردی کفاف آن را نمی دهد.مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عاممرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)-1 دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد.2-دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده3-دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده4-تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین5-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل 35% از 20 % سرمایه تعهد شده)6-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.7-اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار8-تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطهمرحله دوم مرحله ایجاد و های عام سهامی)1-دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد2-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار3-دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره4-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت(در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)5-اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)