صحت و اصالت گواهینامه‎ها‎ی ایزو همواره یکی از دغدغه‎ها‎ی شرکت‎ها‎یی که قصد اخذ آن را دارند. برای این منظور قبل از اخذ ایزو باید نکاتی را مد نظر قرار داد، از جمله:

تایید اصالت شرکت گواهی کننده (CB)

-درخواست کپی قرارداد شرکت ایرانی با CB و یا نهاد معتبر صادر کننده گواهینامه خارجی

-استعلام قرارداد از شرکت مادر به وسیله پست الکترونیکی در سایت اصلی

-مراجعه به سایت و مشاهده شعبه و دفتر ایران. لازم به ذکر است که برای هیچ یک از CB‎ها‎ تحریم مانع این قضیه نخواهد بود

-پیدا کردن شرکت اصلی از سایت، از طریق انتخاب کشور و جستجو در لیست اکردیته شده (accredited)

IAF-اعتباردهی گواهی معتبر بین المللی

-ردیابی شرکت‎ها‎ی خارجی از طریق سایت who is

-اطمینان یافتن از اعتبار شرکت از طریق لوگو‎ها‎ی AB یا همان نهاد اعتبار دهنده به CB مادر که زیر گواهینامه وجود دارد

-لازم به ذکر است که وجود نام شرکت در لیست سازمان استاندارد ایران به معنای اعتبار جهانی شرکت نخواهد بود.

تایید اصالت گواهی نامه

-بررسی اعتبار گواهینامه در سایت شرکت مادر. این کار می‎توان از طریق شماره یا کد منحصر به فردی که در گواهی نامه وجود دارد، صورت بگیرد.

-دقت در ثبت گواهی نامه

-دقت در جنس کاغذ، نمونه امضا و هولوگرام و کیفیت چاپ

-اسکن نمودن گواهی نامه و ایمیل کردن آن برای شرکت

-تعدادی از گواهی نامه‎ها‎ به صورت لوکال صادر می‎گردند و تعدادی دیگر از استانداردها برای صدور گواهی نامه تهیه نشده اند، برای مثال راهنماها (GUIDELINE) نمونه‎ای این نوع گواهی نامه ها هستند. این امر حتی برای گواهی نامه 5S نیز صدق می‎کند.

تایید استانداردهای محصول و CE

-شرکت صادرکننده CE، NB نامیده می‎شوند و با شرکت‎ها‎ی گواهی دهنده ایزو تفاوت اساسی دارند. NB باید در سایت اتحادیه اروپا به ثبت رسیده باشد.

-شرکت صادرکننده CE باید دایرکتیو و مدول مربوط به محصولات را داشته و اعتبار زمانی آن هم به اتمام نرسیده باشد.

نحوه تشخیص اصالت گواهینامه ISO

-اصالت گواهینامه ISO به واسطه اصالت مرجع صادر کننده مشخص می‎شود. گواهینامه شرکت به معنای اصالتی است که مرجع صادرکننده گواهینامه به شرکت‎ها‎ می‎دهد. برای تشخیص اصالت ایزو باید موسسه صدور گواهی نامه ( CB ) خود را و مهمتر از آن مرجع اعتبار دهنده ( AB ) به موسسه صدور گواهینامه خود را رجیستر و رهگیری کرد.

-همه گواهی نامه‎ها‎ی ISO باید از طریق CB و AB و به واسطه اینترنت رهگیری گردند. در هر گواهینامه ISO یک یا دو کد رهگیری موجود است که با مراجعه به سایت مرکز صدور گواهینامه ISO و سایت مرجع اعتبار دهنده، کدها را درج کرده و اصالت گواهی نامه ISO را مشاهده نمود. مشخصات شامل نام شرکت، نوع گواهینامه، نام مرکز صادر کننده، شماره‎ها‎ی رهگیری، تاریخ اعتبار گواهینامه و ... در این سایت‎ها‎ به نمایش گذاشته می‎شود.

انتخاب شرکت صادرکننده ایزو

-دقت در وضعیت ثبت قانونی شرکت در ایران

-دقت در پیش نویس قرارداد شرکت گواهی‌دهنده

-بررسی اطلاعات مشتری‌های سابق شرکت گواهی‌دهنده و ردیابی اصالت گواهی‌نامه‌های آن‌ها

-بررسی شرکت ممیز ایرانی و داران بودن قراردادی معتبر با طرف خارجی خود به عنوان نمایندگی رسمی یا شعبه طرف خارجی توسط این شرکت

-توجه به اطلاعات و مشخصات سازمان اعتباردهنده به شرکت گواهی‌دهنده و تطبیق آن با فهرست سازمان‌های گواهی‌دهنده مورد تایید در موسسه سازمان جهانی اعتبار دهی (IAF)
http://sabtsherkat.ir/